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在广东顺德项目,每到合同部结算高峰,办公室里的气氛就紧张了起来。桌上堆满资料,键盘声和计算器声从早响到晚。大家埋头在一行行工程量数据里,眼睛酸涩,精神也不敢松懈。“那时候最怕临时来紧急任务,”凌孟超说,“全靠人工一条条对,费时间不说,稍不留神看错一行,半天白干。” 就在这种日复一日的手工操作里,去年刚入职的李昕蔚,悄悄开始了自己的“额外”尝试。 她大学时学过MATLAB,知道它在数据处理上挺管用。但真正让她动起来的,是一次加班:她看到一位同事为了核对两张表,在两个窗口来回切换、反复标记,整整三个小时没挪过位置。“我当时就想,能不能用技术把这种重复活接过来?”她说。 从那以后,她开始利用下班时间一点点摸索。没想着做多复杂的系统,就盯住结算里最磨人的地方下手。 她先做了一个“序号关联程序”。结算清单条目多、分类细,手动对上对下数据既费劲又容易出错。她写的程序能自动匹配上下游条目,还把可疑数据标红提醒。“第一次试成那天,她从座位上跳起来,赶紧喊我们过去看,”李文静笑着说,“那个红标一亮,大家心里都有数了——以后核对能省不少劲。” 有了这次成功,她又陆续做了“自动求和”和“数据拆分”。求和程序把反复筛选、分类、粘贴汇总的步骤简化成一键完成;数据拆分则能按结算对比分析表的格式,自动整理分包结算数据,直接输出成可用的成本表。 第一次正式投入使用,李昕蔚还有点紧张地站在同事身后,看着一批数据导入。进度条平稳走完,几分钟后结果出来,核对完全正确。“当时办公室一下就振奋了,”李文静说,“以前要干好几天的活,现在不到三分之一时间就做完,真帮了大忙。” 程序稳定运行后,李昕蔚也没停下来,慢慢成了部门里的“技术顾问”。谁遇到问题,哪怕只是数据格式的小异常,她都会认真记下来,回头一点点调优。“像路面锯缝这类特殊结构,程序还不够‘聪明’,”她翻着笔记说,“我最近在想一种更灵活的匹配方法,让它再贴心一点。” 在她的带动下,合同部里悄悄多了股学技术的劲头。有同事开始自学Excel高级函数,也有人主动来找她讨论。她从不藏着掖着。“我没觉得这是什么了不起的创新,”她有点腼腆地说,“就是看大家干活太辛苦,想用自己会的东西帮点忙。能真正解决问题,就挺开心的。” 如今,结算高峰的办公室里,键盘声还是没断过,但节奏明显从容了不少。李昕蔚还是那个话不多的小姑娘,只是桌上多了个记录问题的本子,时不时有同事过来问两句,她就放下手里的活,耐心地帮着调一调、改一改。 有人问她,当初怎么想到用程序来解决这些事。她想了想说:“可能因为我没习惯那种‘只能这样干’的思维方式吧。” 这话倒是点出了点什么。80后靠经验,90后靠拼劲,而00后走进项目时,随身带着的是一种不同的视角——她们不觉得重复劳动是理所当然的,也不认为效率只能靠熬出来。比起“死磕”,她们更习惯“换个思路”。 李昕蔚敲下的每一行代码,其实就是在回答一个问题:这件事,能不能用另一种方式解决? 而她带来的改变,也不只是那几个程序。是在这个习惯了人工核对的部门里,悄悄种下了一个念头——有些活,可以不这么累。 不卷体力,卷技术。当00后走进项目,她们带来的不是颠覆,而是一种更聪明的解法。 |
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